Velkommen

Så er nyhedsbrevet for august 2004 fra Competence klar.

Ønsker du ikke at modtage nyhedsbrevet fremover, så kan du framelde dig her.

Nyhedsbrevet er tiltænkt alle Visma-brugere, og skal give inspiration i brugen af Visma.

Får dine kollegaer denne nyhedsmail? Hvis ikke kan de tilmelde sig her.

De første 25 nye tilmeldinger deltager i lodtrækningen om 2 gavekort à kr 750 pr. stk. til en hyggelig middag for 2.

Nyhedsbrevet kan frit videresendes til alle interesserede, men alle ophavsrettigheder tilhører Competence, og må ikke eftergøres eller gengives uden skriftlig tilladelse.

Anbefal en mulig kunde

Vi vil gerne benytte lejligheden til endnu en lille konkurrence, hvor vi beder vores kunder om hjælp.

Kan du anbefale et emne, som du mener, er interesseret i at mødes med Competence. I så fald vil vi gerne kvittere med et lækkert afslappende weekendophold for 2 efter eget valg på et af Comwell’s dejlige hoteller.

Betingelsen for at deltage i konkurrencen er at emnet …

• skal være seriøst interesseret i at diskutere egne muligheder for implementering af Visma.
• vil mødes med os inden udgangen af september
• har mindst 15 ansatte.
• har fået en kort introduktion af dig, således at vi kan henvise til dig, når vi ringer for at aftale et møde.

De 3 første møder der arrangeres på denne baggrund, belønnes med et gavekort à kr. 2.000.

Nyt fra Visma

Visma Software har netop frigivet version 4.40.6, som vil blive den sidste version inden version 4.50.1.

Version 4.40.6 indeholder nogle mindre funktionalitetsforbedringer i forhold til forrige version, og derfor anbefaler vi vores kunder at afvente den nye version 4.50.1.

Der vil være ganske mange nye funktionaliteter i 4.50.1 især omkring logistik og tidsregistrering, som efterhånden har kørt test hos forskellige kunder siden maj måned. Versionen forventes frigivet i september.

Lige så snart det officielle tekniske ændringsbeskrivelse foreligger, så planlægger

Competence at lave et mindre teknisk og mere overskueligt resumé af

ændringerne i 4.50.1. Måtte dette resumé have din interesse, så kan du skrive

dig op her.

Af andre spændende nyheder kan nævnes, at Visma’s nye og stærkt forbedrede webshop efterhånden er ved at være klar, og at den vil blive fremvist til forhandlerne i næste uge.

Husk at opgradering i Visma er en smal sag, og licensafgiften er jo betalt.

Tips & Tricks

Visma kan sammenkæde købs- og salgsordrer, således at kostprisen på salgsordren automatisk opdateres, når indkøbsprisen ændres på indkøbsordren. Det samme gælder for leveringstidspunktet. På den måde er dine salgsordrer altid opdaterede med korrekt dækningsbidrag og muligt leveringstidspunkt. Funktionaliteten hedder Generer ordre, og findes i behandlingsmenuen når man står på ordrelinierne.

En salgsordre i Visma kan vægtes, således at man får et forventet dækningsbi-drag pr. salgsordre pr. periode. Eksempelvis vurderes en salgsordre kun til 25% chance for at komme i hus, hvorefter den optræder med 25% af det estimerede dækningsbidrag. På den måde bliver det lettere at vurdere, hvor man skal ligge sine kræfter rent salgsmæssigt … på den store ordre med 5% chance, eller den lidt mindre ordre med 75% chance. Vi kalder det pipeline-styring, og bruger det i øvrigt selv. Funktionaliteten ligger næsten standard, og kræver kun ganske lidt tilpasningsarbejde.

Visma kan gemme et færdigt opsæt, og derefter genbruge det andre steder. F.eks. hvis man eet sted har fået lavet den perfekte opsætning af projektstyring, med alle de rigtige felter i den rigtige rækkefølge og sortering. Med et snuptag kan man genbruge denne opsætning på et nyt skærmbillede. Funktionaliteten hedder hhv. Gemmer sideelement og Skift opsætning, og kan findes i design-mode under behandling.

Man kan skifte mellem alle åbne skærmbilleder i Visma ved at trykke CTRL+TAB, eller at man kan åbne hele arbejdsområder (flere skærmbilleder i en defineret rækkefølge) hvorved bilagsregistrering f.eks. altid ligger på ALT+n+1 (svarer til at vælge Vindue i menuen og derefter vælge vindue nr. 1.

Har du noget du grubler over … noget du tænkte kunne være smart at kunne? Så spørg os, måske har vi lige lidt gratis inspiration så du kan komme videre!

Kursus i design – SIDSTE CHANCE FOR TILMELDING

I sidste nyhedsbrev inviterede vi vores kunder til et kursus i design.

Design er vigtigt, fordi du så selv kan lave den hurtige tilretning af dit skærmbille-de, som vil lette din arbejdsdag og / eller sikre dig et bedre datagrundlag! F.eks. tilføje et ekstra felt på din faktura, eller at oprette et felt for registrering at ekstern kontaktperson på ordrehovedet.

Det er lynhurtigt og gratis at lave mindre modificeringer af dine skærmbilleder, og de letter erfaringsmæssigt din arbejdsdag, ligesom de minimerer levetidsomkostningerne på din Visma-installation. Ved at kunne lidt design, så maksimerer man for alvor som bruger og virksomhed sin investering i Visma.

Vi planlægger derfor at afholde et 2-dages kursus for vores kunder i september, men mangler yderligere 2-3 deltagere. Hvis du er interesseret i at deltage, så kan du melde din interesse her. Du vil herefter blive kontaktet. Prisen er lav, kun kr. 3.000 + moms for begge dage inkl. fortæring. Kurset afholdes kun ved minimum 5 deltagere.

For yderligere at optimere vores kunders brug af Visma, så planlægger vi løbende at afholde forskellige kurser. Har du nogle ting, du godt kunne tænke dig vi satte fokus på, så fortæl os om dine kursusønsker her. Vi planlægger f.eks. et kursus i rapportering, som vi håber at kunne afholde i oktober. Se nærmere her.

Tema – Fragtløsning

I sidste nyhedsbrev introducerede vi elektronisk bilagshåndtering, se mere her.

Ofte er det jo ikke standardfunktionaliteten i Visma, der gør den optimal for lige præcis jer som kunder. Det er derimod de tilpassede skærmbilleder og mulige ekstrafaciliteter, der lige giver systemet den sidste ”krølle”.

Der findes efterhånden et hav af løsninger og moduler, der supplerer grundfunktionaliteten i Visma. Competence har løsninger indenfor databaseintegration og datavalidering, fragtmoduler, lønintegration, afstemning til eksterne systemer og meget mere. Visma leverer fine moduler indenfor online banking, avanceret produktionsstyring, økonomisk rapportering og elektronisk bilagshåndtering.

Dette nyhedsbrevs tema er fragthåndtering.

Rutinerne omkring den faktiske forsendelse af varer, lige fra plukning, pakning, rekvirering af fragtselskab, udfyldelse af diverse formularer m.m., er i mange virksomheder en både tidskrævende, manuel og dermed fejlbehæftet proces.

Når varen så endelig er afsendt, så ringer kunden og spørger hvor den bliver af. Så skal fragtsedlen findes, ind på Internettet, taste en lang og besværlig track&trace kode, ring tilbage og giv status til kunden ... det kan gøres meget nemmere!

Competence har udviklet en fragtløsning, som relativt nemt ville kunne tilpasses de fleste virksomheder i Danmark.

Løsningen indeholder bla. følgende:

• Udskrift af fragtlabel med alle oplysninger baseret på oplysninger fra ordrelinier og leveringsalternativer/virksomhedsoplysninger – direkte fra Visma.
• Track&Trace på DPD’s standard Web interface – direkte integreret i Visma, så du kan se leveringsstatus på ordre blot ved at slå ordren op i Visma.
• Fragtliste til fragtmand ved samlet forsendelse fra firmaet (bruges til kvittering/overdragelse til fragtmand) – ingen manuelle rutiner eller dobbelte adressesystemer m.v.
• Importfunktion af ruter fra DPD.
• Mulighed for automatisk afsendelse af e-mail til kunden med udskrift af fragtlabel, indeholdende web-link til Track&Trace.
• Oprydningsrutine i DPD listen.
• Afprøvet med rutetabellerne for Danmark, Sverige, Norge og Finland

Vi har en lignende løsning på tegnebordet til Post Danmark, og har tidligere lavet løsningen også til systemerne fra A-Post. Kontakt os gerne for en dialog omkring din fragtløsning.

Vi håber at nyhedsbrevet var interessant, og skabte lidt inspiration for yderligere udnyttelse af Visma. Send det derfor meget gerne videre.

Vi vil fremover udsende dette nyhedsbrev regelmæssigt pr. mail til alle interesserede. Måtte der være nogle spørgsmål, hører vi naturligvis meget gerne fra jer.

Med venlig hilsen
Competence