Nyhedsbrev januar 2007 -

Velkommen til endnu et nyhedsbrev fra Competence.

¤ Frameld dig vores nyhedsbrev her >

Nyhedsbrevet er tiltænkt alle Visma Business-brugere, og giver inspiration i brugen af Visma Business.

Får dine kollegaer denne nyhedsmail?

Hvis ikke kan du blot videresende denne mail til dem, og de kan derefter selv tilmelde sig herunder.

¤ Tilmeld dig vores nyhedsbrev her >

Nyhedsbrevet kan frit videresendes til alle interesserede, men må ikke eftergøres eller gengives uden skriftlig tilladelse (jf. reglerne om ophavsret).

I dette nyhedsbrev kan du læse om:

• Nyt fra Competence
• Nyt fra Visma
• Kommende kurser
• Kommende seminarer
• Kundeinspirationsdag
• Tips & Tricks

Nyt fra Competence

Først og fremmest

Tak for godt samarbejde igennem 2006, som for Competence har budt på mange spændende opgaver både hos nye og gamle kunder.

Vi ser frem til endnu et godt år i 2007

Nyansættelser

Pr. 1. januar 2007 kan vi byde velkommen til Henning Flyngborg som systemkonsulent.

Henning kommer med 7 års erfaring som programmør og webudvikler. Henning skal specielt bistå vor partner Ole Madsen med at frembringe de mange integrationsløsninger til Visma Business, som både ny og gamle kunder i stærkt stigende omfang efterspørger.

Pr. 1. januar 2007 kan vi endvidere byde velkommen til Kirsten Krog som kontorassistent.

Kirsten har mangeårig erfaring med bogholderi og generel administration, og vil fremover især være beskæftiget med almindelige forekommende opgaver i vores bogholderifunktion.

Vi håber at kunne byde velkommen til yderligere 2 nye medarbejdere på konsulentsiden snarest muligt. Måtte du kende en person med den rette profil, ville vi være meget glade for en henvisning.

¤ Send en henvisning til vores jobside til en du kender >

Nordisk samarbejde

Vi har gennem flere år haft et tæt samarbejde med en større norsk Visma-forhandler i Oslo-området, der gennem de seneste år har været involveret i over 100 installationer af Visma Business. Selskabet hedder Nobile AS (www.nobile.no).

Dette samarbejde vil vi henover det næste 1-2 år udbygge til et mere formaliseret partnerskab, og allerede nu deler vi den første store internationale kunde.

På sigt er planen at udbygge samarbejdet med en kompetent svensk partner, således at vi kan agere som en skandinavisk partner på både store og små installationer.

Vi har meget store forventninger til dette samarbejde, og håber at kunne fortælle mere allerede i næste nyhedsbrev.

Nyt fra Visma

Visma Business er nu klar til Windows Vista

Visma er nået til en milepæl med deres program Visma Business. Således frigav de kort før jul en beta-version af version 5.01, som os bekendt er ERP-verdenens første bud på en ERP-løsning under Microsofts nye styresystem Windows Vista. Altså en løsning, hvor Vista's nye grafiske brugerflade og menustrukturer slår direkte igennem på Visma's kendte funktionaliteter, på samme måde som vi vil se det i den kommende opgradering af kontorpakken Microsoft Office 2007.

At brugerfladerne smelter mere og mere sammen, gør det jo kun endnu mere intuitivt at bruge de forskellige programmer uafhængigt af producentens navn, hvilket er til gavn for slutbrugerne af de forskellige systemer.

Funktionalitetsmæssigt adskiller version 5.01 sig selvfølgelig en smule fra version 4.60.9, men de væsentligste ændringer mellem disse to versioner ligger i brugergrænsefladen.

Skærmbilleder fra version 4.x vil kunne genbruges i version 5.x, men version 5.x ligger grundlæggende op til en anderledes adgang til menuer og skærmbilleder end man som Visma-bruger er vant til.

Competence er klar til vise Visma Business version 5.0 frem nu, og har allerede sat de første 3 kunder i drift på denne version.

Eksisterende kunder er velkomne på vores planlagte kundeinspirationsdag , hvor version 5.01 vil blive vist frem.

Visma Business version 4.60.9

Visma Software har for nylig frigivet version 4.60.9 af Visma Business, der som nævnt herover funktionalitetsmæssigt ligger meget tæt på version 5.01.

Version 4.60.9 bliver sidste versionsopgradering i version 4.x-serien af Visma Business.

4.x-serien har fået mange og væsentlige opgraderinger undervejs, og vi opfordrer alle, som ikke er klar til version 5.01, til i stedet at opgradere til denne version.

Husk at du som supportkunde hos Competence har adgang til en årlig gratis opgradering.

Kurser

Gennem 2006 introducerede vi et omfattende kursusprogram over 1 eller 2 kursusdage.

Dette fortsætter naturligvis i 2007.

Kurserne vil i år blive prisfastsat til kr. 2.500 pr. kursusdag, og kræver deltagelse af mellem 5 og 8 kursister.

Foreløbigt har vi fastlagt følgende kurser i første halvår af 2007:

• Design (5.-6.2)
  Udnyt potentialet i Visma's ekstreme flesibilitet for selvstændig tilpasning af skærmbilleder og arbejdsrutiner.
  Kurset henvender sig til IT-superbrugere med godt kendskab med brugen af Visma.
• Integration (31.1)
  Foretrækker du at rapportere i Excel, får du på dette kursus effektive værktøjer for at selv at lave en dynamisk integration mellem Excel og Visma. Dermed kan regnskabsinformation og salgsinformation præsenteres med brug af alle de grafiske faciliteter i Excel.
  Kurset henvender sig til erfarne Excel-brugere med godt kendskab til brugen af Visma.
• Logistik (7.3-8.3 og 14.-15.3))
  Vi forsøgte uden held et par gange sidste år at tiltrække nok kursister til et målrettet kursus i logistik. Her vil man kunne Få den dybere forståelse for de avancerede muligheder i Visma's logistikfunktion. Kurset vil uden tvivl få stor(!) betydning for jeres virksomhed, og derfor forsøger vi igen i år, at tiltrække interesserede kursister.
  Kurset henvender sig til erfarne logistikfolk med godt kendskab til brugen af Visma.
• Document Center (20.3)
  Visma har et sublimt værktøj for håndtering af elektroniske bilag, dvs. indscanning samt e-mail rutiner for automatiseret købsordreoprettelse, godkendelse, kontering og bogføring samt efterfølgende mulighed for at se en elektronisk kopi af sit biag. Modulet kan også bruges til arkivering af "ikke-økonomiske" bilag, som f.eks. kontrakter og lignende.
  Kurset henvender sig til alle brugere, som i dagligdagen har adgang til modulet Visma Document Center.

Vi har nu yderligere oprettet endnu et kursus i

• Visma Business økonomi (28.2-1.3)

Økonomi-modulet i Visma Business indeholder ganske megen funtionalitet, som vi gennemgår på vort nyeste kursus.

Emner her er således bl.a. virksomhedsoplysninger, kontoplan, kontogrupper, bundter og bilag, transaktioner/åbne poster/udlignede poster/saldi, rente-/rykkerberegning, budgetter, batalingsformidling m/ afstemningsmuligheder, automatiske poster, periodisering, dimensioner, kursreguleringer, anlægsaktiver og meget mere.

Emne kredsen er stor, og derfor varer kurset også 2 dage.

Vi er som altid meget interesseret i vores kunders kursusønsker. Har du nogle emner, du kunne tænke dig at sætte fokus på, så hører vi meget gerne nærmere.

¤ Fortæl os om dine kursusønsker her >

¤ Tilmeld dig et/flere af ovenstående kurser her >

Seminarer

Vi vil også i 2007 have stor fokus på vores seminarer.

Seminarerne henvender sig til nye potentielle brugere af Visma Business, mens vores kunder kan få en lidt mere direkte præsentation på vores kundeinspirationsdag (se herunder).

Vi har i første halvår 2007 planlagt følgende seminarer:

• Produktions og sagsstyring (afholdes i Herlev)
  Standardfaciliteterne for styklistehåndtering og produktionsordrer i Visma kan udbygges med et særligt modul for finplanlægning. I dette modul kan man i Gantt-kort grafisk både følge, planlægge og evt. rapportere sin produktion på tværs af både maskiner, mandetimer, skiftehold m.v.
• Rapportering med SQL2005 (afholdes i Herlev)
  Standardfaciliteterne for rapportering direkte i f.eks. Excel kan udbygges ved effektivt at udnytte faciliterne for BI (Business Intelligence) som nu er indbygget gratis i Microsoft SQL2005 serverpakken. Heri er f.eks. omfattet rapportering via Internet eller Intranet, hvor avancerede muligheder for initiel opsætning af rapporteringsparametre vil kunne give både interne og eksterne intressenter adgang til f.eks. kunderapporter, finansrapporter og lignende.
  BI-faciliterne i SQL2005 har fået ekstremt gode anmeldelser, og vil uden tvivl udkonkurrere store dele de nuværende udbydere på dette marked.
• Document Center (afholdes i Sorø den 8. februar)
  Standardfaciliteterne for tilknytning af et indscannet bilag til en transaktion i Visma Business, kan med fordel udbygges med dette modul. Modulet byder på automatisk elektoronisk læsning af et købsbilag (dvs. automatisk oprettelse af købsfaktura (beløb, dato, leverandør m.v.) i Visma, godkendelse og kontering via email, automatisk bogføring med mulighed for efterfølgende kontrol af indscannet dokument inkl. kommentarer fra godkendelsesproceduren.
• Visma og Vista (afholdes i Herlev)
  Præsentation af Visma Business under det nye styresystem Windows Vista. Her er muligheden for at opleve en anderledes og forbedret brugergrænseflade. Seminaret vil give en kort introduktion til brugerfalden i Vista, og en gennemgang af standardfaciliteterne i Visma.

¤ Tilmeld dig et seminar her >

Kundeinspirationsdag

Vi vil atter i år invitere til en kundeinspirationsdag, hvor vi henover en eftermiddag vil give en kort og præcis introduktion til 3-4 moduler og/eller særlige faciliteter i Visma Business.

Formålet med dagen er at give jer muligheden for hurtigt at se på andre udnyttelsesmuligheder af jeres eksisterende Visma-installation. Med denne viden kan I med en begrænset tidsmæssig investering, hurtigt få overblik over muligheder der vil kunne optimere jeres bundlinie direkte eller inddirekte.

Der kan være mange gode emner til en sådan dag, og vi kunne i flæng forestille os at følgende emner kunne være interessante:

• Modul for integration mod PBS, især vedr. handel med offentlige virksomheder
• Muligheder med Document Center
• Integration mod WinEdi, og dermed med alle større fragtselskaber i Danmark
• Projektstyring i Visma
• CRM i Visma
• Kasseløsning i Visma
• Rapportering med SQL2005
• Visma Business version 5
• ... og mange flere

Fortæl os hvad I vil se, så sammensætter vi et program til den 29. marts.

¤ Det vil jeg gerne se i Visma >

Tips & Tricks

Denne omgangs Tips & Tricks har fokus på finansbogføring.

Ved du, at man i Visma kan opsætte sin bilagsregistrering således, at man ud fra en given startsaldo på f.eks. sin bankkonto undervejs i sin bilagsregistrering kan få vist en beregnede slutsaldo på kontoen. Dermed kan man løbende følgende med på sit bankkontoudtog, og således afstemme banken inden bogføring.

Ved du, at man helt simpelt kan indsætte en knap på et hvilket som helst skærmbillede, og nemt programmere denne til at hoppe om på et andet skærmbillede som man ofte benytter. Eller at man kan gemme flere skærmbilleder som et arbejdsområde, og ved at åbne arbejdsområdet dermed kan åbne en række skærmbilleder med eet tastetryk.

Ved du, at man ved at holde SHIFT nede når man trykke på print, så kan printe direkte til et filnavn i stedet for til en printer.

Ved du at skråstregen (den over syv-tallet på det numeriske tastatur) kopierer værdien fra cellen ovenover.

Ved du, at bilagsbundter kan opsættes således at tekster, konti og beløb ikke slettes ved bogføring. På den måde kan man genbruge det samme bundt måned efter måned, f.eks. ved lønbogføring, faste hensættelser osv.

Ved du, at allerede opdaterede (bogførte) bundter kan gendannes med modsat fortegn for tilbageførsel på en ny dato, f.eks. ved frem- og tilbageføring af periodiske regnskabshensættelser.

Ved du, at man ved at bruge periodiseringsnøgler allerede inden opdatering af bundtet, kan fordele sine udgifter over flere måneder (også tilbage i tiden), samtidigt med at momsen korrekt fratrækkes jf. bogføringsdatoen.

Ved du, at man ved at bruge fordelingsnøgler, allerede inden opdatering kan fordele f.eks. husleje ud over flere afdelinger efter nogle faste nøgler.

Ved du at bilagslinier /-poster kan fødes med en godkendt / ikke godkendt kode, og at alle ikke-godkendte bilag kan vises på et særligt skærmbillede for bilag til godkendelse, f.eks. opdelt på hvem der skal godkende de enkelte bilag. Dermed kan alle bilag registreres i et bundt, og når alle ansvarlige har godkendt egne bilag i godkendelsesbilledet, vil godkendelserne også fremgå af bundtlinierne. Derefter kan bundtet bogføres.

Vi håber, at nyhedsbrevet var interessant, og skabte lidt inspiration for yderligere udnyttelse af Visma. Send det derfor meget gerne videre.

Vi udsender dette nyhedsbrev regelmæssigt pr. mail til alle interesserede. Måtte der være nogle spørgsmål, hører vi naturligvis meget gerne fra jer.

Med venlig hilsen
Competence