Velkommen

Så er nyhedsbrevet for maj 2004 fra Competence klar.

Ønsker du ikke at modtage nyhedsbrevet fremover, så kan du framelde dig her.

Nyhedsbrevet er tiltænkt alle Visma-brugere, og skal give inspiration i brugen af Visma.

Får dine kollegaer denne nyhedsmail? Hvis ikke kan de tilmelde sig her.

De første 25 nye tilmeldinger deltager i lodtrækningen om 2 gavekort à kr 750 pr. stk. til en hyggelig middag for 2.

Nyhedsbrevet kan frit videresendes til alle interesserede, men alle ophavsrettigheder tilhører Competence, og må ikke eftergøres eller gengives uden skriftlig tilladelse.

Nyt fra Visma

Visma Business foreligger efterhånden i version 4. 40.3, og forventes frigivet i version 4.50.0 i løbet af sommeren. Vi kender ikke så meget til det præcise indhold af version 4.50.0, men forventer at den udover end en del finjusteringer omkring især logistik, desuden også indeholder den længe efterlyste hjælpefunktion på dansk samt adskillige meget spændende funktioner omkring tids- og ressourcestyring.

Lige så snart det officielle tekniske ændringsbeskrivelse foreligger, så planlægger Competence at lave et mindre teknisk og mere overskueligt resumé af ændringerne i 4.50.0.

Måtte dette have interesse, så tilmeld dig her, så kontakter dig vi dig lige så hurtigt vi har materialet klart.

Husk at opgradering i Visma er en smal sag, og licensafgiften er jo betalt.

Tricks & Tips

De fleste kender funktionen med at flette et Word-dokument direkte i Visma via et antal særlige SQL-kommandoer … men vidste du, at man på tilsvarende vis kan flette de væsentligste økonomiske hovedtal direkte til Excel. Få en komplet liste over alle kommandoer til Word og Excel her.

Har du styr på alle genvejs-tasterne i Visma, så du lynhurtigt kan bevæge dig rundt i Visma næsten uden brug af mus? Hvis ikke, kan du rekvirere en oversigt her.

Oplever du tit, at skulle hoppe fra ét skærmbillede over i et helt andet skærmbillede, for dér at skulle søge efter en værdi fra det første skærmbillede? Så kan du med fordel indsætte en lille knap, der automatisk kopierer denne værdi, hopper over på skærmbillede 2, og er søger fremsøger værdien. Altså en let, hurtig og automatiseret udførelse af dine tastetryk.

Har du behov for at se de samme data præsenteret anderledes, f.eks. sammentalt og sorteret og grupperet på en ny måde? Så kan man benytte sig af forskellige individuelt forprogrammerede opsætninger, som igen kan knyttes til en lille knap. Derved kan man med ét tastetryk se sine data præsenteret på forskellig vis, og på denne måde i ét skærmbillede / samme faneblad hurtigt danne sig overblik over f.eks. faktureret tid både på personer, sager, timearter (re-sponstyper), perioder og kunder. Funktionaliteten kan også bruges til i samme billede at kunne skifte mellem aktive og afsluttede projekter og meget andet … kun fantasien sætter grænsen.

Oplever du ind imellem, at dine skærmbilleder er lidt langsomme ved opstart, så er der flere muligheder for at optimere hastigheden. Antallet af tabeller på skærmbilledet, og evt. faneblade, antallet af transaktioner der vises i tabellerne og meget andet spiller ind
Når du sender en vigtig e-mail fra Visma, kan du vælge at oprette den som et Word-dokument, og dernæst e-maile den fra Word. Dermed er ”e-mailen” automatisk tilgængelig for alle Visma-brugere.

Kontakt os her hvis du ønsker et lille sundheds-check af din Visma-installation.

Kursus i design

Kan du lave den hurtige tilretning af dit skærmbillede, som vil lette din arbejdsdag og / eller sikre dig et bedre datagrundlag? F.eks. tilføje et ekstra felt på din faktura, eller at oprette et felt for registrering at ekstern kontaktperson på ordrehovedet.

Det lynhurtigt og gratis at kunne lave mindre modificeringer af dine skærmbilleder, har stor betydning i minimeringen af levetidsomkostningerne på din Visma-installation. Det er der man for alvor som bruger og virksomhed maksimerer sin udnyttelse af Visma.

Vi planlægger derfor at afholde et 3-dages kursus for vores kunder kort efter sommerferien. Hvis du er interesseret i at deltage, så kan du melde din interesse her.

Prisen bliver kr. 3.000 + moms for alle 3 dage.

Kurset afholdes kun ved minimum 5 deltagere

For yderligere at optimere vores kunders brug af Visma, så planlægger vi løbende at afholde forskellige kurser. Har du nogle ting, du godt kunne tænke dig vi satte fokus på, så giv din mening til kende her.

Alle kurser er for-beholdt registrerede kunder hos Competence.

Håndholdte computere (PDA’ere) – business case

Competence ønsker i samarbejde med Handstep at lave et business case på håndholdte computere, og hvorledes de reelt kan anvendes i en normal dansk virksomhed.

Kunne din virksomhed være interesseret i at deltage i et sådant projekt, så kontakt os venligst her. Husk at anføre hvilke dele af din Visma-løsning, du kunne tænke dig at have adgang til på en PDA.

Som projektdeltager forpligter du dig kun til at levere viden gennem ca. 4 – 6 timers interview, hvorefter vi bygger en generel business case baseret på hele eller dele af dine behov. Som projektdeltager har du naturligvis mulighed for at påvirke løsningen, således at den færdige version ligger tæt på dine behov.

Tema – Elektronisk bilagshåndtering

Ofte er det jo ikke standardfunktionaliteten i Visma, der gør den optimal for lige præcis jer som kunder. Det er derimod de tilpassede skærmbilleder og mulige ekstrafaciliteter, der lige giver systemet den sidste ”krølle”.

Der findes efterhånden et hav af løsninger og moduler, der supplerer grundfunktionaliteten i Visma. Competence har løsninger indenfor database-integration og datavalidering, fragtmoduler, lønintegration, afstemning til eksterne systemer og meget mere. Visma leverer fine moduler indenfor online banking, avanceret produktionsstyring, økonomisk rapportering og elektronisk bilagshåndtering.

Dette nyhedsbrevs tema er elektronisk dokumenthåndtering.

Competence har nu hos flere kunder implementeret modulet Visma Document Center.

Nogle af de features som modulet indeholder, er:

• Generel håndtering af alle former for grafiske bilag,
• Mulighed for at medarbejdere nemt og hurtigt kan genfinde dokumentet – uanset hvor i processen bilaget er.
• Bilagsgodkendelse sker på skærmen, og evt. kommentarer følger bilaget hele vejen rundt og tilbage ind i Visma.
• Man har et godt overblik over hvad ligger "ude" hos de enkelte beslutningsansvarlige, og man kan vælge evt. at bogføre bilaget på en interimskonto.
• Alle dokumenter kan vedhæftes til mail.
• Godkendelsesproceduren kan styres ud på flere personer.
• Mulighed for også at arkivere andre dokumenter elektronisk (licenskontrakter, samarbejdsaftaler mv.) - så det hurtigt og nemt kan genfindes i en konkret situation.
• Det er både økonomisk og praktisk attraktivt at bevare sine dokumenter elektronisk frem for i mapper og skabe. At finde et gammelt dokument er jo pludselig langt hurtigere, og du skal ikke sidde på kontoret for at se bi-laget.
• Visma Document Center kan, sammen med online banking modulet, være en aktiv del af kreditorstyringen.

Undersøgelser viser at det koster ca. dkr. 1.500 at håndtere en købsfaktura manuelt igennem en organisation … hvor mange fakturaer håndterer i årligt ?

Kontakt os her, for at høre mere om elektronisk bilagshåndtering med Visma Document Center.

I Visma er tilretninger / ju-steringer jo ikke noget man skal være bange for rent opgraderingsmæssigt. Med Visma får man en standard-løsning, som alligevel er 100% fleksibel – dét er unikt.

Vi håber at nyhedsbrevet var interessant, og skabte lidt inspiration for yderligere udnyttelse af Visma.

Vi vil fremover udsende dette nyhedsbrev regelmæssigt pr. mail til alle interesserede. Måtte der være nogle spørgsmål, hører vi naturligvis meget gerne fra jer.

Med venlig hilsen
Competence