Velkommen

Så er nyhedsbrevet for november 2004 fra Competence klar.

¤ Frameld dig vores nyhedsbrev her >

Nyhedsbrevet er tiltænkt alle Visma-brugere, og skal give inspiration i brugen af Visma.

Får dine kollegaer denne nyhedsmail? Hvis ikke kan de tilmelde sig i menuen til venstre. De første 25 nye tilmeldinger efter udsendelsen af denne mail deltager i lodtrækningen om 2 gavekort til en hyggelig middag for 2.

Nyhedsbrevet kan frit videresendes til alle interesserede, men alle ophavsrettigheder tilhører Competence, og må ikke eftergøres eller gengives uden skriftlig tilladelse.

Anbefal en mulig kunde

Vi vil atter benytte lejligheden til at gentage sidste måneds konkurrence.

Kan du anbefale et emne, som du mener, er interesseret i at mødes med Competence?

I så fald vil vi gerne kvittere med et bidrag til et lækkert afslappende weekendophold for 2 efter eget valg på et af Comwell’s dejlige hoteller.

Betingelsen for at deltage i konkurrencen er at emnet …

• skal være seriøst interesseret i at diskutere egne muligheder for implementering af Visma.
• vil mødes med os inden udgangen af 2004
• har mindst 15 ansatte.
• har fået en kort introduktion af dig, således at vi kan henvise til dig, når vi ringer for at aftale et møde.
  

De 2 første møder der arrangeres på denne baggrund, belønnes med et gavekort à kr. 2.000.

¤ Ønsker du at anbefale et muligt emne, kan du gøre det her >

Nyt fra Visma

Visma Business er netop frigivet i version 4.50.3.

Version 4.50.3 indeholder ganske mange nye funktionaliteter omkring især logistik og tidsregistrering, samt den længe ventede revision af faxmail-driveren. Endelig er online-hjælpen nu kommet på dansk.

Visma Report Center er tæt på at frigive version 3.80, som indeholder en del småforbedringer siden seneste version 3.60.

¤ Ønsker du hjælp til at få opgraderet din Visma Business, kan du kontakte os her >

¤ Ønsker du blot at få tilsendt CD'en, kan du kontakte os her >

Fakturering til det offentlige

Alle virksomheder har indenfor de sidste 1-2 uger modtaget et brev, med foreløbig information om hvorledes det offentlige i fremtiden skal faktureres.

Digitalisering og papirløse arbejdsgange vinder indpas, selv hos det offentlige.

Oprindeligt skulle den nye regel være trådt i kraft pr. 1. januar 2005, men det offentlige system er slet ikke klar til modtage dem endnu. Datoen er derfor foreløbigt udskudt til 1. februar 2005. De fleste gætter dog på, at datoen vil blive udskudt endnu en gang, da det offentlige endnu ikke selv er klar.

Det nye format hedder OIOXML, og er en variant af XML-teknologien. Visma er forberedt for XML.

PBS lancerer i Q1 2005 en ny service, der ændrer den metode som e-faktura håndteres på. Denne service betyder, at virksomheden kan sende ét format til PBS og PBS så vil konvertere formatet til OIOXML, print e.l. som modtageren ønsker.

I første omgang gælder de nye regler i øvrigt kun for den størrelse af virksomheder, som indrapporterer moms på månedsbasis. Øvrige virksomheder kan efter eget valgfortsat fakturere på vanlig vis.

Visms Software er i gang med at udvikle integrationen mod PBS og/eller OIOXML, og vi forventer at høre nærmere inden 1. februar 2005.

¤ Ønsker du at blive kontaktet, straks vi ved mere, så fortæl os det her >

Tips & Tricks

Har du nogen gange svært ved lige at orientere dig mht. hvor din cursor er på skærmen i Visma? Så bør du overveje at male dit aktive felt gult. På den måde vil den celle hvori du står, altid fremstå tydeligt.

Oplever du engang i mellem, at du ønsker at fremsøge alle records uden værdi?

Fremfor at gå i udvalg (F9), kan du blot taste "0" (nul) i søgelinien.

Dette gælder i de fleste felter, dog ikke i afkrydsningsfelter.

Mobilitet er stadig et større behov, altså muligheden for at arbejde på Visma, uden nødvendigvis at sidde på kontoret.

De fleste kender til muligheden med en Internetopkobling derhjemmefra, og det fungerer jo fremragende.

Competence har testet muligheden for opkobling via en standard mobil telefon, dvs. "almindelig" GRPS (ikke 3G), og det fungerer faktisk acceptabelt. Hastigheden er ikke hurtig, men kører du op imod en terminalserver, så fungerer det faktisk tilfredsstillende.

Kursus

Vi har i de sidste nyhedsbreve tilbud kursus i både rapportering og design. Desværre har vi ikke fået nok tilmeldinger, til at kurserne kunne afholdes.

¤ Vi holder fortsat døren åben for yderligere tilmeldinger, se mere her >

Visma Report Center

Vi oplever flere af vores kunder, som ytrer interesse for at se Report Center demonstreret. Competence har afholdt flere deciderede kurser i brugen af Report Center, og ser gerne at flere af vores kunder fik øje på mulighederne i dette rapporteringsværktøj.

Vi vil derfor i januar afholde et lille lukket kundeseminar. Her vil vi henover en eftermiddag vise jer, hvordan Report Center kan anvendes i praksis ved rapportering og ikke mindst budgettering.

Der burde ligeledes være god chance for, at der kan afholdes et standardkursus for Report Center kunder primo februar.

¤ Jeg ønsker at deltage på kundeseminaret i januar 2005 >

tema – Projektstyring

Savner du ind imellem overblik over, hvordan dine projekter forløber ...

• Hvad mangler at blive leveret, både fsva. ydelser og produkter
• Hvornår skal vi levere det sidste
• Hvad er leveret
• Hvilke varer mangler at blive leveret
• Hvad var egentlig budgettet for det her projekt
• Hvem har aftalegrundlaget liggende, eller de tekniske tegninger
• Hvad er der faktureret, og hvornår kan der faktureres igen
• Hvordan finder jeg hurtigt mobilnummeret på kundens projektleder
• Hvilke emails har min kollega udvekslet med kunden
• Hvilke kommentarer havde mine folk vedr. udførelsen af den givne opgave, hvorfor tog det f.eks. længere tid end beregnet

Competence Projektstyring giver totalt overblik over hele projektflowet, både med hensyn til forbrugte og budgetterede timer og materialer.

Der er mulghed for nem tidsregistrering direkte på projektet, og man har fuldtoverblik over igangværende arbejder, og kan se status på tværs af flere underprojekter.

Vi har også mere simple opsæt, der fokuserer på rojektstyring af rene timebaserede projekter, herunder saldo for igangværende arbejder, direkte adgang til aftalegrundlag, relaterede faktureringer m.v.

Hvorfor ikke benytte muligheden hvis man har behovet - det er jo standard i Visma.

Vi håber at nyhedsbrevet var interessant, og skabte lidt inspiration for yderligere udnyttelse af Visma. Send det derfor meget gerne videre.

Vi vil fremover udsende dette nyhedsbrev regelmæssigt pr. mail til alle interesserede. Måtte der være nogle spørgsmål, hører vi naturligvis meget gerne fra jer.

Med venlig hilsen
Competence